Informationsblad ex art. 13 Förordning (EU) 2016/679 för behandling av personuppgifter
Detta informationsblad som utgetts enligt art. 13 i Förordningen (EU) 2016/679 (hädanefter, “GDPR”) angående personuppgifter som begärts av Sofidel S.p.a. för att tillåta deltagande i initiativet “Sofidel Innovation Award” (hädanefter ”Initiativet”).
- Innehavare av behandlingen och Ansvarig för dataskydden
Personuppgifterna för deltagaren i initiativet (hädanefter “Personuppgifter”) kommer att behandlas av Sofidel S.p.A., Via Giuseppe Lazzareschi, 23 – 55016 Porcari (LU), såsom innehavare av behandlingen (hädanefter “Sofidel” eller Innehavare”).
Den ansvarige för skydd av personuppgifterna för Sofidel (“Data Protection Officer” eller “DPO”) kan kontaktas:
- via e-post på adressen: [email protected].
- via ordinär post på adressen som anges ovan.
- Typer av data för behandlingsföremål
Personuppgifter som behandlas av Innehavaren inkluderar namn och efternamn.
- Ändamål och rättslig grund för behandling av personuppgifter
Personuppgifterna kommer att behandlas för att hantera förfrågan om deltagande i Initiativet. Den rättsliga grunden till behandlingen är upprättad från art. 6, par. 1, bokst. b) i GDPR, det vill säga den berördes förfrågan. Överlämnandet av personuppgifter är frivilligt men i fall att det saknas, kommer du inte att kunna delta i Initiativet.
Då uppgifterna överlämnats kan de behandlas även för följande ändamål:
– fullgörandet av eventuella normativa skyldigheter som Innehavaren är föremål för; den rättsliga grunden för behandlingen representeras av art. 6, par. 1, bokst. c) i Förordningen, det vill säga förekomsten av en lagskyldighet;
– eventuella ändamål av försvarskaraktär; den rättsliga grunden ska identifieras i art 6, par. 1, bokst. f) i Förordningen det vill säga krav på rättshjälp.
- Förvaring av personuppgifter
Personuppgifterna kommer endast att förvaras under nödvändig tid för de syften för vilka de insamlats, det vill säga till och med 2025/12/31 varefter de raderas slutgiltigt.
- Mottagare av personuppgifterna
Personuppgifterna kommer att kunna delas med:
- personer som agerar typiskt såsom ansvariga för behandlingen enligt art. 28 i GDPR (t.ex. Mentarossa, Via Provinciale Lungomonte 33, leveransföretag till vilken Innehavaren anförtror vård och hantering av Initiativet);
- Personal som är behörig för behandlingen av uppgifterna enligt art. 29 i GDPR;
- Företag inom gruppen Sofidel, såsom autonoma innehavare av behandlingen, för administrativa-bokförings-ändamål på basis av berättigat intresse enligt 6, par.1, f) och skälen 47 och 48 i Förordningen;
- Föremål, företag eller myndigheter, autonoma innehavare av behandlingen, vilka är skyldiga att kommunicera personuppgifter enligt lagbestämmelser eller myndigheters order.
Den uppdaterade och fullständiga listan över mottagare av personuppgifter finns hos Innehavarens rättsliga säte och kan hur som helst begäras av Innehavaren och Dataskyddsombud på ovan nämnda adresser.
- Överföring av personuppgifter utanför EU
Innehavaren meddelar att personuppgifterna inte kommer att överföras utanför Europunionens territorium.
- Sätt att behandla personuppgifterna
Behandlingen av personuppgifterna sker via informatiska supporter och/eller instrument, manuella och/eller telematiska, med logik strikt relaterad till behandlingens syften och hur som helst genom att garantera sekretess och säkerhet av själva uppgifterna och med respekt för Förordningen och dataskyddsombudets förfaranden för skydd av tillämpliga personuppgifter.
- Den berördes rättigheter
Den berörde har rätt att när som helst gå in på de personuppgifter som rör denne enligt artiklar 15-22 GDPR. I synnerhet kan denna begära rättelse, radering, begränsning av behandlingen av de samma i de fall som förutses av art. 18 i GDPR, återkallande av medgivandet, för att erhålla avkall för de uppgifter som rör denne i de fall som förutses av art. 20 i GDPR.
Den berörde kan även formulera en begäran om opposition till behandlingen av sina uppgifter ex art. 21 i GDPR där markering ges av orsakerna som motiverar oppositionen; Innehavaren reserverar sig att bedöma denna begäran, som kanske inte godtages i fall att lagliga bindande skäl existerar för att gå vidare med behandlingen som företräder dennes intressen, rättigheter och frihet.
Ansökningarna måste lämnas skriftligen till Innehavaren eller dataskyddsombudet vid ovan nämnda adresser.
- Klagomål till skyddsombudet
Om den berörde anser att behandlingen av de personuppgifter som utförts av Innehavaren sker i överträdelse med vad som förutses av GDPR, har denne rättighet att lämna klagomål till skyddsombudets myndighet för skydd av personuppgifter, som förutses av art. 77 i GDPR, eller väcka talan vid lämpliga juridiska säten enligt art. 79 i GDPR.