Informacja zgodnie z art. 13 rozporządzenia (UE) 2016/679 w sprawie przetwarzania danych osobowych
Niniejsza informacja przekazana zgodnie z art. 13 rozporządzenia (UE) 2016/679 (zwanego dalej „RODO”) dotyczy danych osobowych wymaganych przez Sofidel S.p.a. w celu umożliwienia udziału w inicjatywie „Sofidel Innovation Award” (zwanej dalej „Inicjatywą”).
- Administrator danych i inspektor ochrony danych
Dane osobowe uczestnika Inicjatywy (zwane dalej „Danymi osobowymi”) będą przetwarzane przez Sofidel S.p.A., Via Giuseppe Lazzareschi, 23 – 55016 Porcari (LU), jako administratora danych (zwanego dalej „Sofidel” lub „Administratorem Danych”).
Z inspektorem ochrony danych firmy Sofidel („Data Protection Officer” lub „DPO”) można skontaktować się:
- pocztą elektroniczną na adres: [email protected].
- zwykłą pocztą na podany powyżej adres.
- Rodzaje przetwarzanych danych
Dane osobowe przetwarzane przez Administratora obejmują imię i nazwisko.
- Cel i podstawa prawna przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane w celu zarządzania wnioskiem o udział w Inicjatywie. Podstawą prawną przetwarzania danych jest art. 6 ust. 1 lit. b) RODO, tj. żądanie osoby, której dane dotyczą. Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale w przypadku ich niepodania udział w Inicjatywie nie będzie możliwy.
Po dostarczeniu dane mogą być również przetwarzane w następujących celach:
– wypełnienie wszelkich obowiązków prawnych, którym podlega Administrator; podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. c) rozporządzenia, tj. istnienie obowiązku prawnego;
– wszelkie cele związane z obroną; podstawę prawną stanowi art. 6 ust. 1 lit. f) rozporządzenia, tj. konieczność obrony w postępowaniu przed sądem.
- Przechowywanie danych osobowych
Dane osobowe będą przechowywane tylko tak długo, jak jest to konieczne do celów, dla których zostały zgromadzone, tj. do 31.12.2025 r., po czym zostaną trwale usunięte.
- Odbiorcy danych osobowych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- podmiotom, które zazwyczaj działają jako administratorzy danych zgodnie z art. 28 RODO (np. Mentarossa, Via Provinciale Lungomonte 33, agencja świadcząca usługi, której Administrator Danych powierza opiekę nad Inicjatywą i zarządzanie nią);
- personelowi upoważnionemu do przetwarzania danych zgodnie z art. 29 RODO;
- spółkom Grupy Sofidel, jako niezależnym administratorom danych, do celów administracyjnych i księgowych na podstawie prawnie uzasadnionego interesu w rozumieniu art. 6 ust. 1 lit. f) oraz motywów 47 i 48 rozporządzenia;
- podmiotom, instytucjom lub władzom, autonomicznym administratorom danych, którym obowiązek przekazywania danych osobowych wynika z przepisów prawa lub nakazów władz.
Zaktualizowana i pełna lista odbiorców danych osobowych jest dostępna w siedzibie Administratora Danych i można jej zażądać od Administratora Danych i DPO pod wyżej wymienionymi adresami.
- Przekazywanie danych osobowych poza UE
Administrator informuje, że dane osobowe nie będą przekazywane poza terytorium Unii Europejskiej.
- Metody przetwarzania danych osobowych
Dane osobowe będą przetwarzane za pomocą nośników i/lub narzędzi informatycznych, ręcznych i/lub telematycznych, z logiką ściśle związaną z celami przetwarzania i w każdym przypadku z zapewnieniem poufności i bezpieczeństwa danych oraz zgodnie z rozporządzeniem i mającymi zastosowanie decyzjami Inspektora Ochrony Danych.
- Prawa osoby, której dotyczą dane
Osoba, której dane dotyczą, ma prawo dostępu do swoich danych osobowych w dowolnym momencie, zgodnie z art. 15-22 RODO. W szczególności może ona zażądać sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania danych w przypadkach przewidzianych w art. 18 RODO, cofnięcia zgody oraz uzyskania możliwości przeniesienia dotyczących jej danych w przypadkach przewidzianych w art. 20 RODO.
Osoba, której dane dotyczą, może również złożyć wniosek o wyrażenie sprzeciwu wobec przetwarzania jej danych zgodnie z art. 21 RODO, w którym musi podać powody uzasadniające sprzeciw; Administrator Danych zastrzega sobie prawo do oceny tego wniosku, który może nie zostać przyjęty, jeżeli istnieją ważne prawnie uzasadnione podstawy do przetwarzania, które są nadrzędne wobec interesów, praw i wolności osoby.
Wnioski należy kierować na piśmie do Administratora lub Inspektora Ochrony Danych na wyżej wymienione adresy.
- Skarga do Inspektora Ochrony Danych
Jeżeli osoba, której dane dotyczą, uzna, że przetwarzanie danych osobowych przez Administratora narusza przepisy RODO, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego ds. ochrony danych osobowych, zgodnie z art. 77 RODO, lub podjąć odpowiednie kroki prawne zgodnie z art. 79 RODO.