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Información de conformidad con el art. 13 del Reglamento (UE) 2016/679 sobre el tratamiento de datos personales

Esta información proporcionada de conformidad con el artículo 13 del Reglamento (UE) 2016/679 (en adelante, «GDPR») se refiere a los datos personales solicitados por Sofidel S.p.a. para permitir la participación en la iniciativa «Sofidel Innovation Award» (en adelante, la «Iniciativa»).

 

  1. Responsable del tratamiento y encargado de la protección de datos

Los datos personales del participante en la Iniciativa (en adelante, «Datos Personales») serán procesados por Sofidel S.p.A., Via Giuseppe Lazzareschi, 23 – 55016 Porcari (LU), en su calidad de responsable del tratamiento de datos (en adelante, «Sofidel» o «Responsable del Tratamiento»).

Puede ponerse en contacto con el titular de la protección de datos («Data Protection Officer» o «DPO») de Sofidel:

  • por correo electrónico, a la dirección:  [email protected].
  • por correo ordinario, a la dirección arriba indicada.

 

  1. Tipos de datos objeto de tratamiento

Los datos personales tratados por el Responsable del tratamiento incluyen nombre, apellidos. 

 

  1. Finalidad y base jurídica del tratamiento de datos personales

Los datos personales se tratarán para gestionar la solicitud de participación en la Iniciativa. La base jurídica para el tratamiento es el art. 6, apdo. 1, let. b) del RGPD, es decir, la solicitud del interesado. El suministro de datos personales es opcional, pero si no se facilitan, no será posible participar en la Iniciativa.

Una vez facilitados, los datos también podrán tratarse para los siguientes fines:

– cumplimiento de cualquier obligación normativa a la que esté sujeto el responsable del tratamiento; la base jurídica del tratamiento es el artículo 6, apdo. 1, let. c) del Reglamento, es decir, la existencia de una obligación jurídica;

– posibles fines de carácter defensivo; la base jurídica se encuentra en el art. 6, apdo. 1, let. f) del Reglamento, es decir, la necesidad de defenderse ante los tribunales.

 

  1. Conservación de los datos personales

Los datos personales solo se conservarán durante el tiempo necesario para los fines para los que se recogieron, es decir, hasta el 31/12/2025, fecha a partir de la cual se suprimirán definitivamente. 

 

  1. Destinatarios de los datos personales

Los datos personales pueden compartirse con:

  • partes que normalmente actúan como controladores de datos en el sentido del artículo 28 del RGPD (por ejemplo, Mentarossa, Via Provinciale Lungomonte 33, una agencia proveedora a la que el Responsable confía el cuidado y la gestión de la Iniciativa);
  • personal autorizado del tratamiento de los datos de conformidad con el artículo 29 del RGPD;
  • las empresas del Grupo Sofidel, como responsables autónomos del tratamiento, con fines administrativo-contables sobre la base de un interés legítimo en el sentido del art. 6, apdo 1, letra f), y de los considerandos 47 y 48 del Reglamento;
  • sujetos, entidades o autoridades, responsables autónomos del tratamiento, a los que sea obligatorio comunicar datos personales en virtud de disposiciones legales u órdenes de las autoridades.

 

La lista actualizada y completa de destinatarios de datos personales está disponible en el domicilio social del responsable del tratamiento y puede solicitarse al responsable del tratamiento y al DPO en las direcciones antes mencionadas.

 

  1. Transferencia de datos personales fuera de la UE

El Responsable del tratamiento hace saber que los datos personales no se transferirán fuera del territorio de la Unión Europea.

 

  1. Modalidades de tratamiento de los datos personales

El tratamiento de los datos personales se realizará mediante soportes y/o instrumentos informáticos, manuales y/o telemáticos, con lógica estrictamente relacionada con las finalidades del tratamiento y garantizando en todo caso la confidencialidad y seguridad de los datos y en cumplimiento del Reglamento y de las disposiciones aplicables del supervisor para la protección de los datos personales. 

 

  1. Los derechos del interesado

El interesado tiene derecho a acceder a sus datos personales en cualquier momento, de conformidad con los artí. 15 a 22 del RGPD. En particular, podrá solicitar la rectificación, cancelación o limitación del tratamiento de sus datos en los casos previstos en el art. 18 del RGPD, a retirar el consentimiento, a obtener la portabilidad de los datos que le conciernen en los casos previstos en el art. 20 del RGPD. 

El interesado también podrá formular una solicitud de oposición al tratamiento de sus datos con arreglo al art. 21 del RGPD, en la que deberá acreditar los motivos que justifiquen la oposición; el Responsable del tratamiento se reserva el derecho a evaluar esta solicitud, que podrá no ser aceptada si existen motivos legítimos para el tratamiento que prevalezcan sobre sus intereses, derechos y libertades. 

Las solicitudes deben dirigirse por escrito al Responsable del tratamiento o al DPO a las direcciones anteriomente mencionadas.

 

  1. Reclamación al supervisor 

Si el interesado considera que el tratamiento de datos personales llevado a cabo por el Responsable del tratamiento infringe las disposiciones del RGPD, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Autoridad de supervisión según lo dispuesto en el art. 77 del propio RGPD, o para emprender las acciones legales pertinentes de conformidad con el art. 79 del RGPD.

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